A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló, többször módosított 1995. évi LXVI. törvény (levéltári törvény) 8.§-ának b) pontja értelmében a kultúráért felelős miniszter szakfelügyelők közreműködésével ellenőrzi a közlevéltári és nyilvános magánlevéltári tevékenység szakmai követelményeinek érvényesülését. A szakmai követelményeket részletesen a 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet tartalmazza. 1998 májusában tették közzé a levéltári szakfelügyelet tevékenységét szabályozó 19/1998. (V. 13.) MKM rendeletet a Levéltári Kollégiumról és a levéltári szakfelügyeletről. A miniszter e jogszabály alapján 1998. október 19-én 9 közlevéltári és 3 nyilvános magánlevéltári szakfelügyelőnek és egy levéltári vezető szakfelügyelőnek adott megbízást. A szakfelügyelők felügyeleti jogköre meghatározott levéltárakra terjed ki. Munkájuk irányítása, a minisztériummal való kapcsolattartás, valamint a szakfelügyeleti tevékenységről és az ellenőrzések tapasztalatairól évente a miniszternek szóló jelentés elkészítése a vezető szakfelügyelő feladata. A szakfelügyelői/vezető szakfelügyelői megbízás három évre szól. A szakfelügyelet felhatalmazást kapott a levéltári selejtezések felülvizsgálatára és a levéltári törvény alapján nyújtott költségvetési támogatások felhasználásának ellenőrzésére is.
Az 1998. évi MKM-rendelet helyébe 2002. március elején a Levéltári Kollégiumról és a levéltári szakfelügyeletről szóló 7/2002. (II. 27.) NKÖM rendelet lépett, amely a szakfelügyelet feladatait, jogosítványait lényegében változatlanul hagyta.
Alábbiakban a levéltári szakfelügyeletre vonatkozó jogszabályok, a szakfelügyelet miniszter által jóváhagyott részletes működési szabályzata, a szakfelügyelők nevét, címét, elérhetőségét és a felügyeletük alá tartozó levéltárakat tartalmazó lista, valamint a vezető szakfelügyelő miniszterhez 1999 óta felterjesztett éves jelentései olvashatóak.
[ Működési szabályzat | Szakfelügyelők | Éves jelentések ]